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Você já ouviu falar da Regra de Pareto, também conhecida como regra 80/20? Essa ideia simples — mas poderosa — pode transformar completamente a forma como você trabalha, estuda, cria conteúdo e até toma decisões.
Quem primeiro percebeu esse padrão foi o economista italiano Vilfredo Pareto, lá no século XIX. Ele observou que 80% da riqueza da Itália estava concentrada nas mãos de apenas 20% da população. Anos depois, essa ideia foi expandida e ganhou força no mundo dos negócios e da produtividade. Hoje, ela é uma verdadeira filosofia de vida para quem quer fazer mais… com menos esforço.
O que é, na prática, essa tal Regra 80/20?
A lógica é simples: em quase tudo na vida, 20% das ações geram 80% dos resultados. Ou seja, a maior parte do que você conquista vem de uma parte muito pequena do que você faz.
Isso vale para trabalho, vendas, aprendizado, e até para relacionamentos. Você não precisa fazer tudo, o tempo todo. Precisa identificar o que realmente importa — e focar nisso.
E como isso se aplica ao seu dia?
Vamos imaginar que você é professor e criador de conteúdo. Pode ser que, no seu dia, existam 2 ou 3 horas onde você está no auge da sua energia, da sua concentração, da sua criatividade. São as “horas de ouro”. É nesse momento que você deve focar nas tarefas mais importantes: gravar aulas, escrever roteiros, planejar estratégias.
Por exemplo, se você costuma ter seu pico de energia entre 9h e 12h, não desperdice esse tempo respondendo e-mails ou organizando pastas no computador. Use essas horas para criar, gravar, escrever ou resolver o que realmente move seus projetos.
Não adianta remar contra o seu relógio biológico
Tem gente que funciona melhor de manhã. Outros, só engrenam depois do almoço ou até à noite. O segredo está em observar seu ritmo, respeitar seu corpo e usar a Regra de Pareto para tomar decisões melhores:
- Quais são os 20% das tarefas que trazem 80% do impacto no seu negócio?
- Quais horários você rende mais?
- O que está ocupando seu tempo, mas não está trazendo resultado?
O vilão da produtividade? O perfeccionismo!
Muita gente cai na armadilha do perfeccionismo: passa horas polindo um detalhe que, no fim das contas, ninguém vai perceber. O problema é que, ao fazer isso, você perde o seu tempo mais criativo — e ainda termina o dia com a sensação de que não produziu nada de verdade.
Pare de querer fazer tudo perfeito. Comece pelo essencial. Faça o que dá resultado. Ajuste e melhore depois.
Inovar é simplificar
Lembra quando eu disse que, para inovar, você precisa simplificar? Pois é. A Regra de Pareto é o melhor atalho para isso. Ao invés de tentar abraçar o mundo, foca no que importa. Elimina o ruído. Escolhe com inteligência.
Você não precisa de um dia inteiro para produzir. Precisa de um foco certeiro nas horas em que você está mais “ligado”.
Dica final: descubra seus 20% e proteja esse tempo com unhas e dentes
Identifique seus horários mais produtivos e proteja esse tempo como se fosse um compromisso com seu futuro. Desliga notificações, fecha abas, avisa a família (ou o cachorro!) e mergulha no que realmente importa.
Ah, e claro: descanse! Ninguém é produtivo o tempo todo. E, ironicamente, parar para descansar pode estar nos seus 20% mais valiosos.
