Você usa o Google Keep, o Google Tarefas e o Google Agenda, mas não sabe direito o que colocar em cada um e acaba com informações espalhadas?
Essas três ferramentas funcionam muito melhor quando trabalham juntas, cada uma com o seu papel. Vou te mostrar como eu organizo, como penso e como uso esse trio no meu dia a dia.
Neste tutorial prático, baseado no vídeo Keep, Tasks e Agenda: O trio perfeito que ninguém usa direito, você vai aprender a diferença entre as ferramentas e como integrá-las para aumentar a sua produtividade.
O Papel de Cada Ferramenta
- Google Keep: o seu segundo cérebro. Notas, ideias de conteúdo, lembretes e tudo o que você não pode esquecer.
- Google Tarefas: onde ficam as tarefas do dia a dia. O que preciso fazer esta semana? O que preciso executar hoje?
- Google Agenda: onde você organiza e visualiza tudo.
Passo 1: Registre as Ideias no Google Keep com Cores
Quando tenho uma ideia de conteúdo, entro no marcador Ideias de conteúdo e crio a nota. Uso cores para organizar visualmente:
- Vermelho: vídeo que eu preciso gravar.
- Verde: vídeo já publicado.
Passo 2: Transforme a Ideia em Tarefa com um Marcador
Se a ideia vai virar trabalho, clico nos três pontinhos > Alterar marcador e adiciono também o marcador Pendências/Tasks. Não coloco data nem horário ainda. A nota passa a ter dois marcadores, e quando começo o dia, consulto as pendências.
Passo 3: Planeje a Semana no Google Tarefas
No início da semana, faço um brainstorm no Google Tarefas com tudo o que preciso fazer (por exemplo, gravar dois vídeos para o YouTube, responder a comunidade do YouTube, responder os alunos do curso, fazer compras).
Depois, passo para a lista A fazer apenas o que realmente será feito nesta semana.
Dica de Ouro: Tarefa começa com verbo: gravar, responder, fazer.
Passo 4: Defina Dia e Hora com Base no Bloco de Tempo
Além da agenda, você precisa ter o seu bloco de tempo, que define quando você vai trabalhar e gravar. Com ele em mente, dê data e hora para cada tarefa:
- Pelo Google Tarefas: clique na tarefa > Data e hora > escolha o dia e o horário > Concluir.
- Pelo Google Agenda: no painel de tarefas da agenda, faça o mesmo processo.
A tarefa aparece na agenda no horário definido, e você pode arrastá-la para ajustar.
Passo 5: Conecte as Notas do Keep à Agenda com Lembretes
Na nota da ideia no Keep (por exemplo, o vídeo que vou gravar), clique em Criar lembrete, escolha data e hora e salve. O lembrete aparece no Google Tarefas e no Google Agenda.
Na agenda, clique no item e em do Keep para abrir a nota com o roteiro. Ao terminar, marque como concluída: ela aparece como concluída também no Google Tarefas.
Resumo do Passo a Passo
| Ferramenta | Papel | O que fazer |
|---|---|---|
| Google Keep | Segundo cérebro | Ideias com cores e marcador de pendências |
| Google Tarefas | Execução | Brainstorm, A fazer, data e hora |
| Google Agenda | Visualização | Bloco de tempo, tarefas e lembretes do Keep |
Conclusão: Quem Não Tem Agenda Vira a Agenda dos Outros
O Google Keep guarda as ideias, o Google Tarefas organiza a execução e o Google Agenda mostra tudo no lugar certo. Com o bloco de tempo e essa integração, você executa as suas tarefas e tem muito mais resultado.
Agora, eu quero saber de você: deixe aqui nos comentários como você usa hoje essas três ferramentas.
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Forte abraço,
Prof. João Ernani
