Quanto tempo você perde toda semana decidindo o que fazer e tentando organizar a agenda?
Com o método de blocos de tempo no Google Agenda e no Google Tarefas, você organiza a semana em 10 minutos. Na segunda semana, leva só 5.
Neste tutorial prático, baseado no vídeo Blocos de Tempo no Google Agenda: O Fim da Semana Bagunçada em 10 Min, você vai aprender exatamente como eu planejo a minha semana.
Passo 1: Crie a Agenda “Bloco de Tempo”
No Google Agenda, clique no + ao lado de Outras agendas > Criar nova agenda, dê o nome Bloco de tempo e clique em Criar agenda. Depois, nos três pontos, escolha uma cor diferente da sua agenda principal.
Passo 2: Defina as Metas da Semana no Google Tarefas
Antes de montar os blocos, pense no que precisa entregar. No Google Tarefas, crie uma lista Metas da semana:
- “Gravar 3 vídeos para o YouTube”, com as subtarefas Vídeo 01, 02 e 03.
- “Pagar contas”.
- “Anunciar iPhone”.
Dica de Ouro: Pense nos padrões do seu trabalho. Eu publico três vídeos longos por semana, então essa meta se repete toda semana.
Passo 3: Monte os Blocos da Semana
Na agenda Bloco de tempo, crie os blocos, por exemplo:
- Segunda, 9h–12h: planejamento da semana.
- Todos os dias, 12h–13h: almoço.
- Manhãs e tardes: gravar e editar vídeo.
- Segunda, quarta e quinta, 16h: 🚀 publicar o vídeo (em vermelho).
- Fim do dia: fechamento do dia.
- Segunda a sexta, 6h–8h: cuidar da saúde.
- Sexta: fechamento da semana e horário livre.
Para blocos que se repetem, clique no lápis > Repetir (todos os dias ou Personalizar os dias) > Salvar.
Atenção: Deixe horários livres. Eles absorvem imprevistos, reuniões e tarefas que atrasaram.
Use cores e emojis para diferenciar: compromissos com a família em verde, almoço em amarelo, publicação em vermelho.
Passo 4: Cruze o Bloco de Tempo com a Agenda
Quem não tem agenda acaba virando a agenda dos outros. Quando alguém pedir uma reunião, olhe o bloco de tempo, encontre um horário compatível (como o horário livre de quinta à tarde) e marque o evento na agenda principal.
Depois de planejar, você pode ocultar a agenda Bloco de tempo para a visualização não ficar poluída.
Resumo do Passo a Passo
| Etapa | O que fazer |
|---|---|
| 1 | Criar a agenda Bloco de tempo com cor própria |
| 2 | Definir as metas da semana no Google Tarefas |
| 3 | Montar blocos recorrentes, com cores e horários livres |
| 4 | Cruzar o bloco de tempo com a agenda principal |
Conclusão: Sua Semana Sob Controle
Com metas claras e blocos de tempo definidos, você protege o seu tempo e sabe exatamente o que fazer em cada momento da semana.
Agora, eu quero saber de você: deixe aqui nos comentários se você já conhecia a estratégia de blocos de tempo.
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Forte abraço,
Prof. João Ernani
