Você passa o dia inteiro ocupado, trabalhando sem parar, mas chega à noite com a sensação de que não fez nada de importante?
Isso acontecia muito comigo. Muitas vezes, a lista de tarefas vira uma lista de desejos: você deseja fazer muita coisa, mas no fim não executa. A solução é ter uma metodologia de blocos de tempo, e com o Google Agenda isso fica muito fácil.
Neste tutorial prático, baseado no vídeo Adeus Lista de Tarefas: Como Fazer BLOQUEIO DE TEMPO no Google Agenda (Passo a Passo), você vai aprender a criar uma agenda de blocos de tempo, organizar por cores e integrar com o Google Tarefas.
Passo 1: Crie uma Agenda Exclusiva para o Bloco de Tempo
No Google Agenda, do lado esquerdo, encontre Outras agendas:
- Clique no + ao lado de Outras agendas.
- Selecione Criar nova agenda.
- Dê o nome “Bloco de tempo”, confira o fuso horário e clique em Criar agenda.
Caminho rápido: Outras agendas > + > Criar nova agenda > "Bloco de tempo"
Essa agenda é onde você vai defender o seu tempo.
Passo 2: Divida o Dia em Manhã, Tarde e Noite
Pense no seu dia ideal e pergunte: o que vou fazer em cada período? No vídeo, montei assim:
- Início da manhã: tempo com a minha filha.
- Manhã: bloco de saúde (academia ou corrida).
- Almoço: horário fixo.
- Tarde: bloco de trabalho, o horário sagrado para ser produtivo.
- Fim da tarde: bloco de planejamento, para planejar o dia seguinte.
- Noite: família.
Para cada bloco, use a opção de repetição de segunda a sexta-feira.
Atenção: Sem um bloco de tempo dedicado ao trabalho ou estudo, você nunca vai conseguir fazer o que precisa. Sempre vai aparecer uma tarefa nova, sua ou de outras pessoas.
Passo 3: Use Cores para Visualizar a Semana
Clique no evento, no ícone de lápis, escolha a cor e salve para todos os eventos:
- Verde: saúde.
- Verde-claro: família.
- Azul: planejamento (estratégico).
- Azul-escuro: trabalho, que não tem negociação.
Assim a agenda fica muito mais visual e fácil de entender. Sábado e domingo ficam livres para descanso.
Passo 4: Integre com o Google Tarefas
Com os blocos definidos, use o Google Tarefas, integrado ao Google Agenda no painel da direita.
- Faça um brainstorm das tarefas da semana em uma lista.
- Traga para a lista da semana apenas as tarefas que você realmente vai fazer.
- Defina data e hora de cada tarefa dentro do bloco correspondente (por exemplo, tarefas de trabalho no bloco de trabalho).
Dica de Ouro: Muitas tarefas do brainstorm você não vai fazer, e tudo bem. Deixe-as na lista de ideias e foque no que vai executar.
Crie listas de rotinas
No Google Tarefas, crie listas de rotinas diárias, semanais e mensais. Por exemplo, adicione “Malhar” como rotina diária com repetição todos os dias. Ela aparece na agenda e você marca como concluída quando fizer.
Passo 5: Deixe o Bloco de Tempo Guiar as Suas Decisões
Reuniões continuam sendo criadas na agenda, mas é o bloco de tempo que direciona as decisões. Se alguém pedir uma reunião no seu horário de saúde e essa for a sua prioridade, aprenda a dizer não.
Resumo do Passo a Passo
| Etapa | Ferramenta | O que fazer |
|---|---|---|
| 1. Nova agenda | Google Agenda | Criar a agenda “Bloco de tempo” |
| 2. Blocos | Google Agenda | Saúde, trabalho, planejamento e família, de segunda a sexta |
| 3. Cores | Google Agenda | Uma cor por área da vida |
| 4. Tarefas | Google Tarefas | Brainstorm, tarefas da semana com data e hora |
| 5. Rotinas | Google Tarefas | Listas diárias, semanais e mensais |
Conclusão: A Agenda é Sua, Quem Define é Você
O bloqueio de tempo transforma a sua lista de desejos em um plano de execução. Com blocos claros, cores e a integração com o Google Tarefas, você para de apenas se ocupar e começa a produzir de verdade.
Agora, eu quero saber de você: deixe aqui nos comentários se você já conhecia a técnica de bloqueio de tempo e qual bloco vai criar primeiro.
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Forte abraço,
Prof. João Ernani
