Você já copiou uma automação pronta da internet e ela simplesmente não funcionou para você?
Normalmente, isso acontece porque a automação foi feita para outra pessoa. Hoje eu mostro a forma correta de criar a sua com o Gemini Spark (Beta): construindo, testando e só depois agendando.
Neste tutorial prático, baseado no vídeo Gemini Spark: Como automatizar tudo no Google, vamos criar juntos uma automação para organizar uma área de trabalho bagunçada.
Passo 1: Instale o Gemini no Computador
Você pode usar o Spark no navegador, mas eu recomendo o app do Gemini para computador (macOS ou Windows), principalmente para organizar pastas. Instale e entre na sua conta. Eu tenho acesso ao Spark pela minha conta profissional.
Passo 2: Crie uma Pasta Segura
Crie uma pasta (ex.: “Arquivos”) e coloque nela os arquivos que serão organizados. No Gemini, clique em Add folder, selecione a pasta e permita o acesso.
Atenção: Trabalhe sempre dentro de uma pasta específica, de preferência com cópias dos arquivos. Assim, você não corre o risco de perder nada.
Passo 3: Construa a Automação Passo a Passo
Clique em New task e comece simples: “Organize os arquivos que estão na pasta Arquivos”. Depois, ajuste conforme o resultado:
- “Não quero que você crie pastas neste primeiro passo.”
- “Dê um novo nome para os arquivos para ficar fácil de identificar.”
- “Leia o que tem na imagem e dê um nome de fácil identificação.”
- Mostre um exemplo do padrão que você quer e peça: “Olhe este modelo e ajuste todas as imagens”.
- “Aproveite a nomenclatura para todos os documentos da pasta.”
- Por fim: “Organize em pastas”.
O meu padrão ficou assim:
AAAA-MM-DD Tipo [Projeto] Descrição
Dica de Ouro: Não gostou? Diga “Volte para o passo anterior” ou “Renomeie para o nome original”. No começo a IA erra, mas vai aprendendo com você.
Passo 4: O Pulo do Gato, Peça o Prompt
Com a automação funcionando, peça ao Spark o prompt para replicá-la. Depois, refine: “Cada semana teremos arquivos e pastas diferentes. Ajuste o prompt”. Assim, ele fica inteligente e reutilizável.
Atenção: Confira o caminho da pasta no prompt e troque pelo da pasta que você criou.
Passo 5: Agende a Automação
Em Schedule > Criar com o Gemini, cole o prompt e diga a frequência, por exemplo: “Rode esta automação toda sexta-feira às 17 horas”.
Outras Ideias de Automação
- Organizar o e-mail;
- Organizar pastas;
- Receber relatórios com as novidades do Google.
Resumo do Passo a Passo
| Etapa | O que fazer |
|---|---|
| 1 | Instalar o Gemini no computador |
| 2 | Criar a pasta e dar acesso |
| 3 | Construir e ajustar a automação por conversa |
| 4 | Pedir e refinar o prompt |
| 5 | Agendar a automação |
Conclusão: Automação Feita Para Você
Em vez de copiar prompts genéricos, construa, teste e depois agende. Assim, a automação funciona de verdade no seu dia a dia.
Agora, eu quero saber de você: deixe aqui nos comentários qual automação você vai criar.
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Forte abraço,
Prof. João Ernani
