Planeje sua semana de forma simples, visual e eficaz — triplique sua produtividade com este sistema no Trello.
Introdução
Você já sentiu que a sua semana passou e, no fim, faltou foco, clareza ou tempo para realizar o que realmente importa? Pois é, muitos educadores, empreendedores e profissionais passam por isso. Mas existe um método simples — facilmente aplicável com a ferramenta Trello — que pode transformar a forma como você organiza seus dias e suas tarefas.
Neste post, inspirado na aula “Fiz Isso no Trello e Minha Produtividade Triplicou” do Prof. João Ernani, vamos ver passo a passo como configurar seu planejamento semanal de maneira prática, visual e produtiva.
🎥 Assista ao vídeo completo no canal oficial do Prof. João Ernani: https://www.youtube.com/@joaoernani https://www.youtube.com/embed/SbGQcIkQU6U
Por que isso funciona?
Quando você organiza sua semana de forma visual e clara, três efeitos poderosos acontecem:
- Clareza: Você vê de forma direta o que vai acontecer manhã, tarde e noite em cada dia da semana.
- Foco: Ao dividir o dia em partes e priorizar tarefas, você reduz a dispersão e aumenta o impacto.
- Controle: Você deixa de reagir apenas ao que “aparece” e passa a agir com intenção, com suas tarefas alinhadas ao seu propósito.
Esses elementos fazem parte de metodologias modernas de produtividade, e combinam com ideias como as do livro A Única Coisa, que propõe: “Qual é a única coisa que eu posso fazer de modo que ao fazê‑la todo o resto se torne mais fácil ou desnecessário?” :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Essa pergunta é um dos pilares do sistema que vamos aplicar.
Passo a passo para configurar o Trello
- Crie um novo quadro no Trello e nomeie como “Planejamento Semanal”.
- Personalize o fundo com uma cor neutra para ajudar no foco.
- Adicione a primeira lista chamada “Brainstorm”.
- Em seguida, crie sete listas — uma para cada dia da semana (domingo, segunda, terça etc).
- Dentro de cada lista-dia, adicione três cartões: Manhã, Tarde, Noite.
- Personalize a cor de cada cartão com algo visualmente distinto (exemplo: azul claro para manhã, azul‑médio para tarde, azul‑escuro para noite).
- Use um atalho: crie os cartões “Manhã/Tarde/Noite” para um dia, depois clique na opção copiar para duplicar para os outros dias, isso economiza tempo.
- Volte à lista “Brainstorm” e adicione um cartão “Perguntas de foco”. Dentro, responda estas perguntas (de preferência com papel e caneta):
- Quais são as cinco tarefas importantes que você tem que realizar nesta semana?
- Qual tarefa que eu não posso deixar de fazer de jeito nenhum esta semana?
- Qual é a única coisa que eu posso fazer de modo que ao fazê‑la todo o resto se torne mais fácil ou desnecessário?
> Esta última pergunta vem justamente do livro “A Única Coisa” e é um divisor de águas para o foco.
- Transfira as tarefas que você anotou com papel e caneta para os cartões correspondentes no quadro do Trello.
- Adapte conforme sua realidade: se você estuda mais do que trabalha, troque “trabalho” por “estudo”; se você tem outro ritmo, ajuste os horários conforme manhã/tarde/noite para você.
- Ao final, a visão semanal ficará visual, com cada dia mapeado, você saberá o que vai fazer de manhã, tarde e noite, e estará apoiado por um sistema que te ajuda a priorizar e focar.
Dicas extras para manter o sistema vivo
- Reserve 15 minutos no domingo ou no dia anterior para configurar seu quadro da próxima semana.
- Ative um lembrete diário com a pergunta‑chave: “Qual é a única coisa que eu posso fazer de modo que ao fazê‑la todo o resto se torne mais fácil ou desnecessário?” Isso reforça o foco.
- Use etiquetas ou cores no Trello para diferenciar tipos de tarefa (por exemplo: vermelho = alta prioridade, amarelo = média, verde = baixa).
- Revise no fim de cada dia o que foi feito, mova ou ajuste o que ficou pendente — isso evita acúmulo e mantém o momentum.
- Combine leitura regular: dedicar 20‑30 minutos por dia para leitura ou estudo ajuda a alimentar sua produtividade e criatividade — algo que o Prof. João Ernani reforça na aula.
Conclusão
Organizar sua semana no Trello com este método permite que você saia da dimensão da “reação constante” e entre na “ação deliberada”. Você deixa de apenas “ter uma lista de tarefas” e passa a ter “uma estrutura de foco e execução”.
Se você colocar isso em prática, adotar o quadro, responder as perguntas-chave e manter o hábito de revisão, verá sua produtividade decolar — como prometido no vídeo: “Minha Produtividade Triplicou”.
Agora é com você: crie seu quadro, personalize, respondaàs perguntas, distribua as tarefas e ative seu foco. A semana que vem pode — e vai — ser diferente.
Se você ainda não assistiu o vídeo completo, não perca: https://www.youtube.com/@joaoernani
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Forte abraço,
Prof. João Ernani
