Aprenda a compartilhar com segurança e praticidade, definindo permissões e organizando seu Drive.
📺 Assista ao vídeo completo:
👉 Aprenda tudo na prática e acompanhe o passo a passo no vídeo acima!
Introdução
Você já precisou compartilhar documentos ou pastas com colegas de trabalho, familiares ou seu contador e ficou em dúvida sobre como fazer isso no Google Drive? Neste artigo, vamos te mostrar como compartilhar pastas e arquivos no Google Drive da forma correta, utilizando permissões apropriadas para garantir a segurança e o acesso certo ao conteúdo. O tutorial é prático, direto ao ponto e ideal para quem está começando ou quer se organizar melhor.
Como Compartilhar Pastas no Google Drive
A primeira etapa é entender qual pasta você deseja compartilhar. No exemplo do vídeo, foi usada uma pasta chamada “Finanças”, criada para centralizar documentos financeiros.
Para compartilhar, basta:
- Clicar com o botão direito na pasta;
- Selecionar “Compartilhar”;
- Inserir o e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar;
- Escolher a permissão adequada:
- Editor: pode alterar, excluir e adicionar arquivos.
- Comentador: pode apenas comentar.
- Leitor: apenas visualiza o conteúdo.
Dica: caso você não saiba o e-mail, pode gerar um link de acesso e enviá-lo por WhatsApp ou e-mail. A pessoa poderá solicitar acesso e você aprova depois.
Como Compartilhar Arquivos Específicos
O processo é parecido. Clique com o botão direito sobre o arquivo, selecione “Compartilhar”, insira o e-mail e defina a permissão desejada.
Você pode, por exemplo, permitir que a pessoa edite uma planilha ou apenas leia o conteúdo. Essa flexibilidade é essencial para garantir que a colaboração ocorra com controle.
Compartilhamento via Link Público
Se você quer compartilhar um arquivo com várias pessoas, como uma planilha em um site ou grupo, a melhor opção é gerar um link público:
- Clique com o botão direito no arquivo ou pasta;
- Vá em “Compartilhar”;
- Clique em “Qualquer pessoa com o link”;
- Defina a permissão (leitor, comentador ou editor);
- Copie o link e compartilhe.
Exemplo de Planilha Financeira Compartilhada
No vídeo, o Prof. João mostra como criar uma planilha de fluxo de caixa, separando receitas e despesas por aba. Ele sugere criar uma aba para cada mês (ex: “Janeiro”) e registrar todos os gastos, como supermercado, lazer, etc.
Esse modelo é excelente para quem deseja ter controle financeiro pessoal ou empresarial. E o melhor: ele oferece essa planilha gratuitamente!
Como Usar a Planilha Compartilhada
Ao acessar uma planilha compartilhada como leitor, é essencial:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T1i2yiXFEoAC4zzsCJBCprEnlIWVAlYid9voi3uCNJc/edit?usp=sharing
