Você já marcou uma reunião às pressas e, na hora, ficou correndo atrás do link para mandar para os participantes?
Agendar uma reunião no Google Meet com antecedência é simples e evita esse estresse. Pelo Google Agenda, você cria o link, convida as pessoas, anexa documentos e ainda configura lembretes para ninguém esquecer.
Neste tutorial prático, baseado no vídeo Como criar um link do Google Meet para mais tarde | Agendar reunião no Google Meet, você vai aprender o passo a passo completo para agendar a sua reunião e compartilhar o link.
Passo 1: Crie o Evento no Google Agenda
Com a sua conta do Google conectada, clique em Google Apps e entre na Agenda.
- Vá até o dia da reunião.
- Clique no horário de início e arraste até o horário de término (por exemplo, das 10h ao meio-dia).
- Clique duas vezes sobre o evento para abrir o modo avançado.
Caminho rápido: Google Apps > Agenda > clicar e arrastar no horário > clique duplo no evento
Passo 2: Configure os Detalhes da Reunião
- Nome: defina um título claro, como “Reunião Gestão”.
- Data, horário e fuso: confira tudo, inclusive o fuso horário correto.
- Recorrência: se a reunião acontece toda semana, use a setinha de repetição (por exemplo, toda sexta-feira).
Passo 3: Adicione o Google Meet e os Convidados
Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet (o ícone com a câmera). O link é criado na hora e permite até 100 conexões de convidados.
Depois, do lado direito, digite o e-mail das pessoas que vão participar.
Passo 4: Configure Notificações e Anexos
Para ninguém esquecer o compromisso, use o sininho de notificações. Existem dois tipos:
- Por e-mail: por exemplo, 30 minutos antes.
- Notificação no celular: por exemplo, 10 minutos antes.
Marque também o seu horário como ocupado, para que as pessoas com acesso à sua agenda compartilhada saibam que você não está disponível.
Dica de Ouro: Use os anexos. Se a reunião vai usar uma planilha, slides ou documento, anexe o arquivo ao evento para todo mundo ter acesso.
Passo 5: Salve e Envie o Convite
Clique em Salvar. O Google Agenda vai perguntar se você quer enviar e-mail aos convidados. Clique em Enviar. Se você anexou um arquivo do Google Drive, ainda pode definir se os participantes serão leitores, comentadores ou editores.
Dica de Ouro: Para não esquecer de jeito nenhum, abra o evento novamente e mude a cor (por exemplo, laranja) para destacar a reunião na agenda.
Passo 6: Compartilhe o Link pelo WhatsApp
Se alguém não tem e-mail, clique em Copiar ao lado do link do Google Meet no evento e cole no WhatsApp. Quem receber o link já pode participar da reunião.
Resumo do Passo a Passo
| Etapa | Onde | O que fazer |
|---|---|---|
| 1. Criar evento | Google Agenda | Clicar e arrastar no horário |
| 2. Detalhes | Modo avançado | Nome, data, horário, fuso e recorrência |
| 3. Meet | Adicionar videoconferência | Gerar o link e convidar por e-mail |
| 4. Lembretes | Notificações e anexos | E-mail, celular, status ocupado e arquivos |
| 5. Convite | Salvar > Enviar | Enviar e-mail aos convidados |
| 6. Compartilhar | Copiar link | Enviar pelo WhatsApp |
Conclusão: Reuniões Organizadas Começam na Agenda
Agendar reuniões no Google Meet pelo Google Agenda deixa tudo centralizado: link, convidados, anexos e lembretes. Assim, você profissionaliza suas reuniões e não perde mais tempo procurando links de última hora.
Agora, eu quero saber de você: deixe aqui nos comentários se você já usava os anexos e as notificações nas suas reuniões.
🔔 Inscreva-se no canal oficial do Prof. João Ernani, ative o sininho de notificações e acompanhe todas as novidades em primeira mão 🚀📌: https://www.youtube.com/@joaoernani
Forte abraço,
Prof. João Ernani
